Mengelola Pekerjaan Sains dan Teknologi untuk Pertahanan – Tujuan dari audit ini adalah untuk menilai seberapa efektif Kelompok Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Pertahanan (DSTG) mengelola pekerjaan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dilakukan untuk Organisasi Pertahanan Australia.
Mengelola Pekerjaan Sains dan Teknologi untuk Pertahanan
gitit – Defense Science and Technology Group (DSTG atau Grup) adalah bagian dari Departemen Pertahanan. Tujuannya adalah untuk memberikan layanan ilmu pengetahuan dan teknologi spesialis kepada Organisasi Pertahanan Australia (Pertahanan).
Peran inti Grup adalah untuk mendukung Angkatan Pertahanan Australia (ADF) dalam operasi, mempertahankan dan meningkatkan kemampuan pertahanan yang ada, membantu Pertahanan untuk menjadi pembeli alutsista yang cerdas dan melakukan penelitian yang ditujukan untuk pembuktian masa depan ADF.
DSTG dipimpin oleh Kepala Ilmuwan Pertahanan dan mempekerjakan sekitar 2.300 ilmuwan, insinyur, spesialis dan teknisi teknologi informasi. Ini adalah organisasi yang tersebar secara geografis dengan kantor pusatnya di Canberra dan fasilitas terbesarnya di Melbourne dan Adelaide.
Baca Juga : Bagaimana Perkembangan Ilmu Sains dan Teknologi
Anggaran DSTG untuk 2015–16 adalah $432 juta, yang merupakan 1,4 persen dari total anggaran Pertahanan. Pada April 2013, DSTG merilis sebuah rencana strategis baru.
Saat mengembangkan rencana ini, Grup mengidentifikasi bahwa mereka perlu: lebih efektif menangani kebutuhan ilmu pengetahuan dan teknologi jangka panjang Pertahanan, lebih gesit dalam menanggapi perubahan kebutuhan ilmu pengetahuan dan teknologi Pertahanan, dan berkolaborasi lebih efektif dengan organisasi eksternal. Setelah merilis rencana strategisnya, DSTG telah melakukan proses reformasi aktif untuk mengatasi masalah ini.
Tujuan dan kriteria audit
Tujuan dari audit ini adalah untuk menilai seberapa efektif DSTG mengelola pekerjaan sains dan teknologi yang dilakukan untuk Organisasi Pertahanan Australia (Pertahanan).
Untuk membuat kesimpulan yang bertentangan dengan tujuan ini, ANAO mengadopsi kriteria tingkat tinggi berikut:
- Rencana strategis DSTG mendukung penyampaian pekerjaan ilmu pengetahuan dan teknologi yang efektif untuk Pertahanan. Secara khusus: rencana strategis DSTG menjawab tantangan utama Grup; dan DSTG memiliki prosedur untuk mengimplementasikan rencana strategisnya dan memantau kemajuannya dalam melakukannya.
- DSTG mengakui prioritas strategis Pertahanan untuk pekerjaan sains dan teknologi. DSTG telah menyelaraskan kemampuan sains dan teknologinya dengan prioritas ini dan memiliki proses yang baik untuk menyelaraskan pekerjaan sains dan teknologinya dengan prioritas ini.
- DSTG memiliki proses yang baik untuk mendefinisikan, memantau, dan menyampaikan karya sains dan teknologi secara individual. Proses ini termasuk meninjau dan melaporkan secara teratur setiap bagian pekerjaan dan mempertimbangkan kebutuhan untuk melanjutkannya.
- DSTG memiliki strategi untuk berkolaborasi dan bermitra secara efektif dengan organisasi dan industri sains lainnya untuk menyampaikan karya sains dan teknologi ke Pertahanan.
- DSTG mengukur keluaran dan hasil dari pekerjaan sains dan teknologinya dan seberapa puas kliennya.
Kesimpulan
Sejak 2013, Grup Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Pertahanan telah menerapkan sejumlah prakarsa utama untuk meningkatkan efektivitas yang dengannya ia mengelola pekerjaan sains dan teknologi yang dilakukan untuk Organisasi Pertahanan Australia.
Pada April 2013, Grup merilis sebuah rencana strategis baru, dengan fokus untuk menjadi lebih inovatif dan kolaboratif, dan menyelaraskan pekerjaannya dengan lebih baik dengan prioritas Pertahanan yang lebih luas. Setelah peluncuran rencana ini, DSTG menerapkan restrukturisasi organisasi yang signifikan untuk menanamkan arah strategis yang lebih berfokus pada klien.
Masih ada ruang bagi DSTG untuk membangun reformasi ini dengan meningkatkan penggunaan Sistem Informasi Manajemen dan memperkuat pemantauan dan pelaporan kinerja Grup kerangka.
Secara khusus, Sistem Informasi Manajemen DSTG menangkap data bisnis yang berharga mengenai persyaratan, tugas, dan hasil klien, tetapi DSTG tidak secara efektif memanfaatkan data ini untuk menginformasikan pengawasan dan tinjauan manajemen senior atas pekerjaan sains dan teknologi Grup pada tingkat strategis.